場地選擇是活動策劃方案的關鍵內容之一。要做活動,應該選擇合適的場地,合適的場地或許會給活動帶來意料之外的效果。然而,有很多適合活動的場地。酒店、展覽中心、餐館、創意公園、俱樂部、度假村、美術館、景點等等都能夠做活動。那需要怎樣選擇活動場所呢?
 
  尚團建認為,選擇場地也有許多技巧,能夠根據參與者的數量、便利性、經濟條件、適用范圍等來考慮。以酒店晚宴秀形式的年會作為例子。當我們想到場地的時候,我們的第一反應絕對是附近有沒有。當然,應吃點。要是沒有,就在更遠的地方找些東西。無論如何,如今交通非常方便。要是有表演、晚餐或者午餐,甚至會議,你一定要找到可以提供這些服務的酒店。比如,大部分音樂會活動在體育館或者大型活動中心舉行,場地大小根據音樂會的規模進行選擇。另一個例子是產品品牌會議一定會在大型星級酒店舉辦,由于高端酒店能夠顯示組織者對會議的重視,提高會議檔次。其他購物中心、購物中心、廣場、房地產開業或者周年慶典一般在附近地點舉行,或只是在購物中心前面的空地上舉行...
 
  友情提示:要是有三種商品能夠比較,選擇活動地點也是相同的。在考察了幾個能夠接受活動的場地以后,再從下面幾個方面來考慮以及對比,我相信我們能夠選擇適合自己活動的場地:

        活動策劃場地
 
  一、從活動規??紤]活動策劃場地:
 
  參加活動的客人有多少?1-50,50-100,100-200,200-500,超過500。人數基本上能夠決定哪些場地適合舉辦活動(例如1-50人適合酒店、俱樂部以及度假村)。不適合美術館及風景名勝區。超過500適合藝術畫廊以及度假村,而并非俱樂部。100-300個基本場館是合適的),因此組織者第一要考慮被邀請的人數,并且根據人數選擇合適的場館,防止場館過大造成的浪費以及場館太小導致的擁擠。
 
  二、從活動類型活動策劃考慮場地:
 
  會議、論壇、派對、晚宴、新聞發布會、周年慶典、主題派對、婚禮慶典、嬰兒百日晚宴等。不一樣的主題活動基本上能夠決定什么場地適合舉辦活動(如,各種活動都能夠在酒店舉辦)。俱樂部會所適合晚餐、記者招待會、主題派對以及婚禮。度假村適合周年慶典和公司會議。藝術博物館適合記者招待會、沙龍、記者招待會及主題公園)
 
  三、從成本預算考慮場地:
 
  10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000...預算基本上能夠決定哪些場地適合舉辦活動(如,10,000-50,000個適合俱樂部以及美術館)。50-100,000適用在四星級酒店、俱樂部及度假村。超過150,000個適合五星級酒店、高級度假村以及風景名勝區)
 
  四、從運輸成本考慮場地:
 
  參加活動的客人是自己來參加活動還是組織者統一安排車輛?要是你自己來,場地往往在室內交通便利的地方,靠近環路或者地鐵。要是組織者統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,體現組織者的獨創性以及獨特性。
 
  五、從所提供的服務來看:
 
  1.場館整體裝修風格是不是符合本次活動策劃的要求?酒店的長度、寬度以及高度能不能滿足活動策劃要求?簽到區及休息區的空間可以滿足活動策劃要求嗎?
 
  2.貴賓休息室、喝茶、插花以及貴賓停車位是不是免費提供?
 
  3.活動建設時間、排練時間、官方使用時間、場地押金等收費要求?
 
  4、現場有電嗎?舞臺、音響、投影以及其他設備是不是免費提供?
 
  5.進出現場是不是順暢,設備運輸是不是方便?
 
  6.地毯或者地磚有哪些特殊的保護要求嗎?
 
  7.場館內舉行的活動是不是有消防檢查以及安全措施的要求?
 
  8.茶歇、晚餐以及自助餐的費用及標準是什么?
 
  在選擇活動場地的時候,需要考慮到上面五個方面,我們基本上能夠選擇2-3個場地,接著根據各自的優缺點來說實地考察,選擇合適的場地。舉辦一次成功的活動策劃是十分關鍵的,因此在選擇場地的時候,智尚希望每個人都可以通過上面的方法選擇合適的場地。